1. Verantwortlicher
Wolfgang Roß
WRS Digital (Geschäftsbezeichnung)
Otto-Pankok-Str. 25
41470 Neuss
Deutschland
Telefon: 02137 9987248
E-Mail: info@wrs-digital.de
2. Hosting und Server-Protokolle
Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Beim Aufruf verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Informationen, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und Zugriffsstatus.
Die Verarbeitung dient der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung des Angebots und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit dem Hostinganbieter besteht, soweit erforderlich, eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
3. Kontaktformular und Kontaktaufnahme
Wenn Sie das ApoLumo-Kontaktformular verwenden oder uns per E-Mail bzw. Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten – insbesondere Name, Apotheke, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Inhalt Ihrer Nachricht – zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Formularanfragen werden zusätzlich im geschützten ApoLumo-Superadmin-Bereich gespeichert.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vorvertragliche Maßnahmen geht, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. ApoLumo Info-Zirkel
Wenn Sie sich für den ApoLumo Info-Zirkel anmelden, verarbeiten wir Vorname, Nachname, Apotheke und E-Mail-Adresse, um Sie über Entwicklungsstand und späteren Start von ApoLumo zu informieren. Die Aufnahme erfolgt erst nach Bestätigung der E-Mail-Adresse (Double-Opt-in). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per Nachricht an info@apolumo.de. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.
5. Geschlossene Beta-Plattform und Benutzerkonten
Für freigeschaltete Apotheken werden Benutzerkonten und Apothekenzuordnungen verarbeitet. Dazu können insbesondere Name, geschäftliche Kontaktdaten, Apotheke, Rolle/Berechtigung, Login-Daten in Form eines Passwort-Hashes sowie die innerhalb der Anwendung eingegebenen Organisationsdaten gehören. Die Verarbeitung dient der Bereitstellung, Erprobung und sicheren Nutzung von ApoLumo.
Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert. Der Zugang zur Beta-Plattform ist ausschließlich für freigeschaltete Nutzer vorgesehen.
6. Organisationsdaten innerhalb von ApoLumo
Je nach Nutzung können innerhalb der Beta-Plattform unter anderem Dienst- und Einsatzplanung, Arbeitszeitkonten, Urlaubs- und Abwesenheitsdaten, Aufgaben, QM-Dokumentationen, Teamtermine, Nachrichten und Qualifikationsinformationen verarbeitet werden. Welche Daten tatsächlich genutzt werden, bestimmt die jeweilige teilnehmende Apotheke im Rahmen des Pilotbetriebs.
Für personenbezogene Beschäftigtendaten der jeweiligen Apotheke ist die datenschutzrechtliche Rollenverteilung im Rahmen des Pilotbetriebs gesondert zu vereinbaren. Soweit WRS Digital solche Daten im Auftrag einer Apotheke verarbeitet, ist vor produktiver Nutzung eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO erforderlich.
7. Technisch erforderliche Sitzungsdaten
Im geschützten Bereich werden technisch erforderliche Sitzungskennzeichen verwendet. Sie dienen der Anmeldung, Sitzungszuordnung und Absicherung von Formularen. Sie werden nicht zu Werbe- oder Analysezwecken eingesetzt. Soweit ein Zugriff auf das Endgerät erforderlich ist, erfolgt dieser nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
8. E-Mail-Versand
Systemnachrichten, Einladungen, Bestätigungen des Info-Zirkels und Antworten auf Anfragen können über die für ApoLumo eingerichteten E-Mail-Funktionen des Hostinganbieters versandt werden. Dabei werden die hierfür erforderlichen Kontaktdaten und Nachrichteninhalte verarbeitet.
9. Analyse, Werbung und externe Dienste
Auf der öffentlichen Beta-Ankündigungsseite sind derzeit keine Analyse- oder Werbetrackingdienste vorgesehen. Sollten später zusätzliche externe Dienste eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und – soweit erforderlich – zuvor eine Einwilligung eingeholt.
10. Empfänger von Daten
Zugriff erhalten nur Personen, die die Daten für Betrieb, Support oder Bearbeitung eines Anliegens benötigen. Externe Empfänger können insbesondere Hosting- und E-Mail-Dienstleister sowie Behörden oder sonstige Stellen sein, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Eine Weitergabe zu fremden Werbezwecken erfolgt nicht.
11. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Kontaktanfragen werden grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Nachweisinteressen entgegenstehen. Daten des Info-Zirkels werden bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert. Daten aus der Beta-Plattform werden entsprechend dem Zweck des Pilotbetriebs und den mit der jeweiligen Apotheke vereinbarten Regelungen verarbeitet und gelöscht.
12. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@wrs-digital.de.
13. Beschwerderecht
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.
14. Datensicherheit und Aktualisierung
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Die Übertragung der Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Da ApoLumo derzeit weiterentwickelt und im Pilotbetrieb erprobt wird, wird diese Datenschutzerklärung angepasst, sobald Funktionen, Dienstleister oder Verarbeitungen geändert werden.
Stand: August 2026